Die Zukunft des Zolls gestalten: Ein Paradigmenwechsel in einer globalisierten Welt

In diesem Blog teile ich meine Erkenntnisse aus erster Hand in die sich entwickelnde Zolllandschaft. Durch mein tiefes Engagement in diesem Bereich unterstütze ich täglich zahlreiche Unternehmen dabei, sich in der Komplexität zurechtzufinden. Vom Aufschwung des E-Commerce bis hin zu komplexen globalen Lieferketten und von sich entwickelnden Vorschriften bis hin zur KI-Revolution erfährt der Zoll tiefgreifende Veränderungen. Ich werde meine Vision einer datengesteuerten Zukunft des Zolls erkunden und dabei die Auswirkungen der Technologie, die sich verändernde Handelsdynamik und die Notwendigkeit von Zusammenarbeit und Innovation diskutieren. Anhand persönlicher Anekdoten und Erkenntnisse werde ich Ihnen einen Einblick in das geben, was meiner Meinung nach die Zukunft der Zollabläufe und der Handelserleichterung sein wird.

Die Herausforderung des Zolls in einer globalisierten Welt

Als Zollberater und Zollanmelder ist die Navigation in der heutigen schnelllebigen globalen Handelslandschaft mit großen Herausforderungen verbunden. Das enorme Volumen und die Geschwindigkeit der Sendungen erfordern effiziente Zollprozesse. Die fünf wichtigsten Herausforderungen, die meine Kunden mir täglich nennen, sind:

1. Volumen und Geschwindigkeit: Durch meine tägliche Arbeit mit Unternehmen bin ich Zeuge des unaufhaltsamen Anstiegs des globalen Handelsvolumens und des dringenden Bedarfs an schneller Zollabfertigung geworden. Jeder Tag stellt eine neue Herausforderung dar, da meine Kunden und ich mit dem enormen Volumen an Sendungen zu kämpfen haben, die eine schnelle Bearbeitung erfordern, um Verzögerungen zu vermeiden und die Effizienz der Lieferkette aufrechtzuerhalten.

2. Komplexität von Lieferketten: Die Unterstützung meiner Kunden bei der Navigation durch globale Lieferketten war sowohl aufschlussreich als auch entmutigend. Von der Beschaffung der Rohstoffe bis zur Lieferung der fertigen Produkte erfordert jeder Schritt die Koordination mit mehreren Beteiligten an unterschiedlichen geografischen Standorten, was strategische Planung und sorgfältige Beachtung der Zollbestimmungen erfordert.
   

3. E-Commerce-Boom: Das exponentielle Wachstum des E-Commerce hat einen Paradigmenwechsel bei den Zollverfahren mit sich gebracht. Meine Kunden, insbesondere diejenigen, die im Online-Einzelhandel tätig sind, stehen vor der gewaltigen Aufgabe, eine Flut kleiner Sendungen mit geringem Wert zu bewältigen, von denen jede einzelne einzigartige Herausforderung in Bezug auf Klassifizierung, Wertermittlung und Einhaltung der Vorschriften mit sich bringt.

4. Schädigung des legalen Handels bei der Bekämpfung des illegalen Handels: Die Bemühungen des Zolls zur Bekämpfung des illegalen Handels schädigen manchmal unbeabsichtigt den legalen Handel. Der Fokus auf die Ausrottung illegaler Aktivitäten kann zu belastenden Vorschriften, Bürokratie und kostspieligem Papierkram führen und gesetzestreue Unternehmen übermäßig belasten. Diese unbeabsichtigte Folge unterstreicht die Notwendigkeit eines ausgewogenen Ansatzes, der den illegalen Handel wirksam bekämpft und gleichzeitig die Auswirkungen auf den legalen Handel minimiert. Das Finden dieses Gleichgewichts ist entscheidend, um ein wirtschaftsfreundliches Umfeld zu fördern und reibungslose Handelsabläufe zu ermöglichen.

FALLSTUDIE

Ich habe einmal eng mit einem kleinen familiengeführten Importunternehmen zusammengearbeitet, das auf Kunsthandwerk spezialisiert war. Das Unternehmen war stolz auf sein Engagement für Qualität und die Einhaltung der Zollvorschriften. Allerdings geriet es in einen bürokratischen Albtraum, als die Zollbeamten aus Angst vor gefälschten Waren umfassende Maßnahmen gegen bestimmte Arten von Importen ergriffen.

Die neuen Bestimmungen führten zu verstärkten Kontrollen und einem erhöhten Dokumentationsaufwand für alle Sendungen der betroffenen Kategorie, auch für Sendungen von seriösen Unternehmen wie dem meines Kunden. Die verstärkte Kontrolle führte zu Verzögerungen, höheren Kosten und Frustration bei den Geschäftsinhabern, die mit dem plötzlichen Anstieg des Papierkrams und der bürokratischen Hürden kaum Schritt halten konnten.

Trotz aller Bemühungen, die neuen Anforderungen zu erfüllen, stand das Unternehmen vor immer größeren Herausforderungen bei der Navigation durch die komplexe Zolllandschaft. Infolgedessen begann es, die Belastung für seinen Betrieb und sein Endergebnis zu spüren, da sein einst florierendes Geschäft nun durch unnötige Bürokratie ausgebremst wurde.

Diese Erfahrung unterstrich die unbeabsichtigten Folgen pauschalen Zollmaßnahmen, die unbeabsichtigt rechtmäßige Händler bestrafen, während sie illegale Aktivitäten nicht wirksam bekämpfen. Sie war eine deutliche Erinnerung daran, wie wichtig es ist, ein Gleichgewicht zwischen Durchsetzungsbemühungen und der Unterstützung konformer Unternehmen zu finden, um ein faires und effizientes Zollumfeld zu gewährleisten.

5. Ressourcenbeschränkungen: Trotz unserer besten Bemühungen stellen Ressourcenbeschränkungen für meine Kunden oft große Herausforderungen dar. Ob es sich nun um einen Mangel an qualifiziertem Personal, veraltete Technologie oder unzureichende Infrastruktur handelt, die Überwindung dieser Beschränkungen erfordert kreative Lösungen und strategische Partnerschaften, um reibungslose Zollabläufe und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen zu gewährleisten.

Die Bewältigung dieser Herausforderungen ist von entscheidender Bedeutung. In diesem dynamischen Umfeld hängt der Erfolg von Agilität, Innovation und einem unermüdlichen Engagement für Compliance ab. Und von VERÄNDERUNG.

Die Rolle der Regierungen: Eine Vision für die Zukunft

Für mich beginnt die Zukunft bei den Regierungen. Sie müssen innovative Grenzstrategien wie die UK Border Strategy 2025 und Reformvorschläge der Zollunion der Europäischen Union nachahmen. Diese Initiativen befürworten die Integration fortschrittlicher Technologien wie KI und Blockchain, um Zollabläufe zu modernisieren. Ich stimme zu! Durch den Einsatz KI-gesteuerter Risikobewertungssysteme und Blockchain-basierter Plattformen für Handelsdokumente können Zollbehörden die Effizienz steigern, den Verwaltungsaufwand verringern und für mehr Sicherheit und Compliance im grenzüberschreitenden Handel sorgen.

Für mich sind die vier wichtigsten Handlungsschwerpunkte der Zollbehörden:

1. Ahmen Sie innovative Grenzstrategien nach, etwa die britische Grenzstrategie 2025 oder die Reform der Zollunion der EU.

2. Setzen Sie fortschrittliche Technologien wie KI und Blockchain ein.

3. Steigern Sie die Effizienz und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand.

4. Fördern Sie mehr Sicherheit und Compliance im grenzüberschreitenden Handel.

Von der Datenfülle zur Datenintegrität: Ein Umdenken

Zweitens erscheint der traditionelle Ansatz, Zollerklärungen einzufordern, im heutigen Zeitalter der Datenflut veraltet und ineffizient. Anstatt Unternehmen mit umfangreichem Papierkram zu belasten, sollten Zollbehörden der Sicherung von Lieferketten und der Ermächtigung vertrauenswürdiger Händler zur Selbstregulierung Priorität einräumen. Diese Schwerpunktverlagerung erkennt die Einschränkungen manueller Zollerklärungen an und betont die Bedeutung des Einsatzes von Technologie und vertrauensbasierten Systemen, um Compliance und Transparenz im internationalen Handel sicherzustellen.

Ich plädiere für:

• Verlagern Sie Ihren Schwerpunkt von der Anforderung von Zollerklärungen auf die Sicherung der Lieferketten.

• Erkennen Sie die Grenzen manueller Papierarbeit in der heutigen datenreichen Welt.

• Befähigen Sie vertrauenswürdige Händler zur Selbstregulierung.

• Betonen Sie Technologie und vertrauensbasierte Systeme zur Einhaltung von Vorschriften und Transparenz.

Neue Technologien: Ist KI die Lösung für den Zoll?

Aus Sicht des Zolls birgt KI für mich sowohl Potenzial als auch Herausforderungen:

• Effizienzsteigerung: KI kann Zollprozesse rationalisieren, Abfertigungszeiten verkürzen und Engpässe reduzieren. Beispielsweise können KI-Algorithmen Produktbeschreibungen und -attribute analysieren, um Waren genau zu klassifizieren und so Klassifizierungsfehler zu reduzieren. Möglicherweise können KI-Algorithmen komplexe Datensätze analysieren, um die Echtheit und Richtigkeit von Ursprungserklärungen zu überprüfen und so das Fehlerrisiko zu verringern.

• Verbesserte Risikoerkennung: KI-Algorithmen können große Datenmengen analysieren, um Unstimmigkeiten und mögliche Fehler in Zollerklärungen zu identifizieren. So können KI-gestützte Analysen beispielsweise Unstimmigkeiten oder Anomalien in Ursprungserklärungen erkennen und so bei der Identifizierung von potenziellem Betrug oder der Nichteinhaltung von Ursprungsregeln helfen.

• Strategische Ressourcenzuweisung : Durch die KI-Automatisierung können sich Zollmanager auf wichtige Entscheidungsfindungs- und Risikobewertungsaufgaben konzentrieren.

• Verbesserung der Compliance : Mithilfe KI-gestützter Analysen kann sichergestellt werden, dass alle erforderlichen Datenfelder aus Handelsdokumenten extrahiert werden. Dies erleichtert die Einhaltung von Zollvorschriften und minimiert das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung.

Für mich sind die wichtigsten Herausforderungen im Zusammenhang mit KI im Zoll:

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Es ist unklar, ob KI-Modelle den gesetzlichen Standards und Richtlinien für Zollvorgänge entsprechen, um sicherzustellen, dass die Verfahren den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

• Bedenken hinsichtlich der Zuverlässigkeit: Um das Vertrauen in Zollverfahren aufrechtzuerhalten, ist es von entscheidender Bedeutung, die Genauigkeit von KI-Modellen sicherzustellen.

• Erforderliche Investitionen: Die Implementierung von KI in Zollvorgängen kann erhebliche Investitionen in die technologische Infrastruktur und die Schulung des Personals erfordern.

• Ethische Überlegungen: Der Schutz von Datenschutz und Datensicherheit hat bei der Bereitstellung von KI-Systemen im Zollwesen höchste Priorität.

KI ist zwar vielversprechend, aber möglicherweise noch keine Komplettlösung. Sie kann hilfreich sein, aber um sie im täglichen Zollbetrieb nutzbar zu machen, muss noch mehr geforscht werden.

Auf dem Weg zu einem Laissez-faire-Zollansatz

Für mich bedeutet das alles, dass die Zukunft des Zolls in einem „ Hands-off “-Ansatz liegt, bei dem Regierungen und Unternehmen gemeinsam für die Einhaltung der Vorschriften und die Erleichterung des legalen Handels verantwortlich sind.

„Indem sie geprüften Händlern vertrauen und der Einhaltung von Vorschriften Vorrang vor bürokratischen Hürden einräumen, können die Zollbehörden ihre Ressourcen auf Hochrisikobereiche konzentrieren und gleichzeitig reibungslosere und effizientere Handelsprozesse ermöglichen.“

Arne Mielken, Geschäftsführer Customs Manager Ltd.

Dieser kooperative Ansatz fördert das gegenseitige Vertrauen zwischen den Beteiligten und fördert ein unternehmensfreundliches Umfeld, in dem die Einhaltung von Vorschriften gefördert und der regulatorische Aufwand minimiert wird. Die Akzeptanz dieses Paradigmenwechsels hin zu einem zollfreien Ansatz ebnet den Weg für ein agileres, transparenteres und widerstandsfähigeres globales Handelsökosystem.

MEINE EMPFOHLENE „TO-DO-LISTE“ FÜR DIE ZUKÜNFTIGE ZOLLPOLITIK

• Setzen Sie auf einen „Hands-off“-Ansatz beim Zoll.

• Teilen Sie die Verantwortung zwischen Regierungen und Unternehmen auf.

• Vertrauen Sie darauf, dass verifizierte Händler die Einhaltung von Vorschriften priorisieren.

• Fördern Sie gegenseitiges Vertrauen und ein unternehmensfreundliches Umfeld.

• Schaffen Sie Anreize für die Einhaltung der Vorschriften und minimieren Sie den regulatorischen Aufwand.

Das geschäftliche Gebot: Eine datengesteuerte Denkweise annehmen

Das Sprichwort „Wissen ist Macht“ war noch nie so wahr. Angesichts des exponentiellen Wachstums digitaler Technologien und der riesigen Datenmengen, die täglich generiert werden, müssen Unternehmen eine datengesteuerte Denkweise annehmen, um in diesem neuen Paradigma zu überleben und erfolgreich zu sein.

„Die wichtigste Aufgabe von Import- und Exportunternehmen bei der Vorbereitung auf die Zukunft besteht darin, sicherzustellen, dass die Zolldaten stets korrekt, vollständig und aktuell sind.“

Arne Mielken, Zollmanager Ltd.

Genauigkeit der Zolldaten ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung. Erstens wird dadurch die Einhaltung von Vorschriften sichergestellt, wodurch Bußgelder und rechtliche Probleme vermieden werden. Zweitens verhindern genaue Daten finanzielle Verluste durch falsche Zölle oder Steuern. Drittens wird die Effizienz der Lieferkette aufrechterhalten, indem Verzögerungen bei der Zollabfertigung vermieden werden. Viertens werden Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit Schmuggel oder Betrug verringert. Und schließlich wird der Ruf des Unternehmens geschützt, indem Integrität und Professionalität demonstriert werden.

Die Vollständigkeit der Zolldaten ist entscheidend für die Gewährleistung von Transparenz und Compliance im internationalen Handel. Unvollständige Daten können zu Missverständnissen und regulatorischen Problemen führen und Unternehmen daran hindern, ihre Import- und Exportaktivitäten genau zu bewerten. Daher müssen Unternehmen alle relevanten zollbezogenen Informationen erfassen, um ein umfassendes Bild ihrer grenzüberschreitenden Transaktionen zu erhalten. Dazu gehört das Sammeln von Daten zu Produktbeschreibungen, Mengen, Werten und anderen relevanten Details, um eine reibungslose Zollabfertigung und die Einhaltung der Vorschriften zu ermöglichen.

Die Aktualität der Daten ist Zollwesen aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung. In der schnelllebigen Welt des internationalen Handels können veraltete Informationen zu Verzögerungen und verpassten Gelegenheiten führen. Aktuelle Daten ermöglichen es Unternehmen, Trends umgehend zu erkennen, Chancen rasch zu nutzen und Risiken proaktiv zu mindern. Durch die Implementierung von Echtzeitanalysen und Berichtsmechanismen können Unternehmen regulatorischen Änderungen immer einen Schritt voraus sein, Zollprozesse optimieren und auf dem globalen Markt einen Wettbewerbsvorteil aufrechterhalten.

Fazit: Gemeinsam in die Zukunft navigieren

In diesem Blogbeitrag geht es um die sich entwickelnde Zolllandschaft und die damit verbundenen Herausforderungen und Chancen. Vom Aufstieg des E-Commerce über komplexe Lieferketten bis hin zur Einführung künstlicher Intelligenz unterliegen Zollvorgänge tiefgreifenden Veränderungen. Ich habe die Notwendigkeit einer datengesteuerten Zukunft im Zoll untersucht und dabei den Schwerpunkt auf Zusammenarbeit und Innovation gelegt.

Zu den wichtigsten Herausforderungen für Zollberater und Zollanmelder gehören die Verwaltung des Volumens und der Geschwindigkeit von Sendungen sowie die Navigation durch komplexe Lieferketten, insbesondere im E-Commerce-Sektor. Während der Zoll den illegalen Handel bekämpft, muss er unbeabsichtigte Schäden am legalen Handel vermeiden, wie eine Fallstudie eines kleinen Importunternehmens zeigt, das mit bürokratischen Hürden konfrontiert ist.

Mit Blick auf die Zukunft empfehle ich, innovative Grenzstrategien zu verfolgen, fortschrittliche Technologien einzuführen und Effizienz und Compliance zu priorisieren. In einer Welt voller Daten ist es von entscheidender Bedeutung, den Fokus auf die Sicherung von Lieferketten und die Stärkung vertrauenswürdiger Händler zu verlagern. KI ist zwar vielversprechend, aber Herausforderungen wie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Zuverlässigkeit müssen angegangen werden. Letztlich fördert ein „Hands-off“-Zollansatz das Vertrauen und ein widerstandsfähiges globales Handelsökosystem.

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